Как да синхронизирате локални споделяния с SharePoint Online.

Как да синхронизирате локални споделяния с SharePoint Online.

Ако искате да синхронизирате вашите локални споделени файлове с SharePoint Online, продължете да четете по-долу. По подразбиране SharePoint Online ви дава възможност да синхронизирайте файловете на SharePoint с вашия компютър с помощта на приложението OneDrive .Въпреки това, докато приложението OneDrive е добър избор за синхронизиране на файлове на SharePoint с вашия компютър, то няма възможност да синхронизира файлове между SharePoint Online и споделяне на локален файлов сървър или да запазва и синхронизира файловете на SharePoint на друго място (или диск) на вашия компютър (различен от папката на локалния потребител).

В този урок ще научите как да:

  • Мигрирайте локални файлове или файлове от локален файлов сървър към SharePoint Online.
  • Синхронизирайте отделни папки (локални файлове, локални файлови сървърни споделяния или мрежови споделяния) с SharePoint, като използвате SynToy инструмент за синхронизация от Microsoft.
  • График SyncToy да се изпълнява автоматично, за да се синхронизират локалните и файловете на SharePoint всеки ден. *

* Забележка: SynToy не предоставя потребителски интерфейс за насрочване на синхронизацията между избраните папки, но можете да планирате да се изпълнява автоматично, като създадете планирана задача в Windows (вижте стъпка 3 по-долу).



Как да синхронизирате SharePoint Online с локални споделяния на файлове със SyncToy.

Стъпка 1. MAP SharePoint като мрежово устройство във File Explorer.

Първата стъпка за мигриране и синхронизиране на вашите файлове от вашия компютър или вашата мрежа към SharePoint Online е да картографирате като мрежово устройство библиотеката с документи на SharePoint във File Explorer. За тази задача следвайте инструкциите в този урок: Как да MAP SharePoint като мрежово устройство във File Explorer.

Стъпка 2. Копирайте и синхронизирайте локални файлове в SharePoint с помощта на помощната програма SyncToy.

След съпоставянето на библиотеката на SharePoint Documents с мрежово устройство е време да синхронизирате всичките си локални файлове с SharePoint Online с помощта на помощната програма SyncToy. *

* Забележка:Ако желаете, можете да използвате всяка друга помощна програма или програма за архивиране (например SyncBackPro), за да копирате вашите локални файлове в SharePoint или да синхронизирате файловете на SharePoint с вашите локални файлове.

един. Изтеглете и инсталирайте SyncToy 2.1 помощна програма от официалния център за изтегляне на Microsoft или от тук .
две. Стартирайте SyncToy и на първия екран изберете Създайте нова двойка папки.

Как да синхронизирате локални споделяния с SharePoint Online.

3. На следващия екран щракнете върху Прегледайте и изберете кои папки от вашия компютър (или от вашата локална мрежа)* искате да синхронизирате с библиотеката с документи на SharePoint Online.

* Забележка: За да синхронизирате мрежовите споделяния, първо КАРТИРАТЕ споделената папка като мрежово устройство във File Explorer.

Синхронизирайте локални файлове с SharePOint със SyncToy

Четири. Остави Синхронизирайте избрана опция и щракнете върху Следващия.

Синхронизирайте мрежовите споделяния с SharePoint

5. Сега въведете разпознаваемо „Име на двойка папка“ и щракнете Завършек.

изображение

6. Накрая щракнете върху Бягай бутон, за да започнете незабавно синхронизиране на избраната папка с SharePoint Online или продължете към стъпка 3, за да планирате синхронизирането, което да се изпълнява в бъдеще.

изображение

7. Изчакайте синхронизирането да завърши и след като това стане, ще видите нов прозорец, който ви информира за резултатите от синхронизирането.

изображение

Стъпка 3. Насрочете SyncToy да работи в определено време.

Ако искате да стартирате синхронизацията в определено време или ако искате SyncToy да се изпълнява автоматично на периодични интервали, следвайте стъпките по-долу:

един. В полето за търсене въведете: планировчик на задачи
две.
Отвори Планировчик на задачи

планировчик на задачи

3. От Действие избор на меню Създаване на основна задача .

изображение

Четири. В съветника за създадена основна задача въведете разпознаваемо име за задачата (напр. ' SharePoint Sync'), и щракнете Следващия .

изображение

5. В опциите за задействане изберете кога искате задачата да се изпълнява (напр. „Ежедневно“) и щракнете Следващия .

изображение

6. Задайте началния час и дата и след това изберете кога искате процесът на синхронизиране да се повтори. Когато сте готови, щракнете Следващия .

изображение

7. В опциите „Действие“ изберете Стартирайте програма .

изображение

8. На следващия екран щракнете Прегледайте , намерете и изберете SynToyCmd и щракнете Отвори .

изображение

9. в полето 'Добавяне на аргументи' за да стартирате всички двойки активни папки или, ако искате да стартирате само една от активните двойки, тип: – R 'Име на двойка папка'.* Когато сте готови, щракнете Следващия .

* напр. Ако името на двойката папки е „PublicPair“, въведете: -R 'PublicPair'

изображение

11. Накрая щракнете завършек за да запазите новата планирана задача.

изображение

Това е!

Набираме персонал