Как да конвертирате споделена пощенска кутия в потребителска пощенска кутия или потребителска пощенска кутия в споделена пощенска кутия в Office365.

Как да конвертирате споделена пощенска кутия в потребителска пощенска кутия или потребителска пощенска кутия в споделена пощенска кутия в Office365.

В този урок ще научите как да конвертирате потребителска пощенска кутия (известна още като „обикновена пощенска кутия“) в споделена пощенска кутия или споделена пощенска кутия в потребителска пощенска кутия в Office365. Една от най-полезните функции на Office 365 е възможността за създаване на споделени пощенски кутии. До споделена пощенска кутия има достъп от много потребители и за разлика от потребителската пощенска кутия не изисква лиценз.

Microsoft 365 (известен преди като „Office365“) ви дава възможност да конвертирате обикновена пощенска кутия в споделена пощенска кутия или да конвертирате споделена пощенска кутия в обикновена пощенска кутия, за да покриете вашите нужди.

* Забележка:Стъпките, необходими за създаване на нова споделена пощенска кутия, могат да бъдат намерени в тази статия:



Как да конвертирате потребителска пощенска кутия в споделена в Microsoft 365.

Преобразуването на обикновена пощенска кутия в споделена пощенска кутия обикновено се изисква, когато служител напусне компания, за да поддържа контакт с клиенти, изпратили имейли до адреса на бившия служител. За да промените обикновена пощенска кутия в споделена пощенска кутия:

1. Влезте да се Център за администриране на Office 365 и отидете на Потребители > Активни потребители .

2. Изберете на потребителска пощенска кутия които искате да преобразувате в споделена пощенска кутия.

3. В поща опции, изберете Преобразуване в споделена пощенска кутия . *

* Забележка:Ако опцията Преобразуване в споделена пощенска кутия не е налична, продължете и задайте лиценз на пощенската кутия, тъй като е необходим за преобразуването. (след конвертиране можете да премахнете лиценза).

Преобразувайте обикновената пощенска кутия в споделена - Office 365

Четири. Натиснете Преобразувайте .

изображение

5. Когато пощенската кутия се преобразува, щракнете Свършен .

Преобразуване на потребителска пощенска кутия в споделена пощенска кутия - Office 365

6. И накрая, от главната страница на Център за администриране на Office 365 , навигирайте до Групи > Споделени пощенски кутии. Изберете новата споделена пощенска кутия и щракнете редактиране под членове и Добавете потребителите, които ще имат достъп до споделената пощенска кутия.

Присвояване на членове към споделена пощенска кутия

Как да конвертирате споделена пощенска кутия в обикновена пощенска кутия.

* Забележка:Имайте предвид, че обикновените пощенски кутии се нуждаят от лиценз, за ​​да работят. Така че, продължете и задайте лиценз след преобразуването. За да промените споделена пощенска кутия в потребителска пощенска кутия:

един. В Център за администриране на Office 365 , щракнете Покажи всички и след това щракнете Обмен.

Преобразувайте споделена пощенска кутия в обикновена пощенска кутия - Office 365

2. В Exchange Admin Center отидете на получатели > споделен .

Конвертирайте споделена пощенска кутия в потребителска пощенска кутия

3. Изберете на Споделена пощенска кутия които искате да конвертирате в потребителска пощенска кутия.
Четири. Щракнете върху Преобразувайте под Преобразуване в обикновена пощенска кутия.

Преобразуване в обикновена пощенска кутия - Office 365

5. При предупредителното съобщение щракнете Добре продължавам. *

* Забележка:Не забравяйте да зададете лиценз на пощенската кутия след конвертирането, за да работи потребителската пощенска кутия.

6. Когато преобразуването приключи, щракнете Близо.

7. Сега, от Център за администриране на Office 365 , отидете на Потребители > Активни потребители.

8. Изберете новата потребителска пощенска кутия и след това щракнете Лицензи и приложения.

Премахнете License Office 365

9. накрая, възлага лиценз и щракнете Запазите промените .

изображение

Това е!

Набираме персонал