Как да архивирате съобщенията в GMAIL локално.

Как да архивирате съобщенията в GMAIL локално.

Този урок съдържа подробни инструкции и различни методи за архивиране на вашите GMAIL съобщения локално на вашия компютър с Windows, за сигурност или по други причини.

Като прочетете това ръководство, ще научите как да изтеглите имейл съобщенията си в архив на GMAIL, как да архивирате имейл съобщенията на Google в Outlook и как да архивирате Gmail с помощта на помощната програма „IMAPSize“ или „Помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail“.

Архивиране на съобщения в GMAIL



Как да архивирате/запишете вашите съобщения в GMAIL локално. *

* Забележка: Методи 2, 3 и 4 се нуждаят от GMAIL IMAP достъп да бъде активиран .

За да активирате IMAP достъпа в настройките на акаунта в GMAIL:
един. Впиши се към вашия акаунт в Gmail с настолен компютър.
две. Щракнете върху Предавка икона активиране на достъп до gmail imapгоре вдясно и изберете Настройки .
3. На Препращане и POP/IMAP раздел, Активирайте IMAP.

резервно копие на съдържанието на Gmail

—————————————————————————————————————————

Метод 1. Изтеглете архива на Gmail.
Метод 2. Архивиране на съобщения в Gmail с помощта на Outlook.
Метод 3. Архивирайте съобщенията в Google Mail с помощта на помощната програма IMAPSize.
Метод 4. Архивирайте GMAIL с помощта на помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail.

Метод 1. Изтеглете архива на Gmail

За да изтеглите вашия имейл в Google в архив .mbox.

един. Влезте в Google Моят акаунт с помощта на настолен компютър.
две. Щракнете върху Управлявайте вашите данни и персонализация .

изображение

3. Превъртете надолу и щракнете Изтеглете вашите данни .

изтегляне на съобщения в Gmail локално

Четири. В екрана Избор на данни за включване щракнете Премахнете избора на всички.

архивиране на съобщения в Gmail

5. След това превъртете надолу и изберете на поща квадратче за отметка.

5а. Ако искате да архивирате цялата си поща, оставете избора по подразбиране (формат MBOX).

5б. Ако искате да архивирате конкретни папки с имейл, щракнете Всички данни за поща са включени и след това изберете папките за имейл (напр. Входяща поща, Изпратени и т.н.), които искате да включите в архивирането . След като изберете папките, щракнете Добре продължавам. *

* БАКШИШ:Предлагам да създадете отделни архиви за всяка папка на Gmail (Входящи, Изпратени и т.н.), които искате да архивирате, защото ще бъде по-лесно да отворите файловете по-късно.

изображение

6. Сега превъртете в края на страницата и щракнете Следваща стъпка.

изображение

7. На следващия екран персонализирайте формата на архивния архив на Gmail, размера на архива и метода на доставка (или оставете опциите по подразбиране) и щракнете Създаване на архив. На този екран имате следните опции:

един. Метод на доставка : Изберете как искате да бъде доставен архивът, когато създаването му приключи. Наличните опции тук са следните:

а. Изпратете връзка за изтегляне по имейл : Връзка за изтегляне на архива ще бъде изпратена на вашия имейл.
б. Добавете към шофиране : Архивът ще бъде запазен във вашия Google Drive и връзка за изтегляне на архива ще бъде изпратена на вашия имейл.
° С Добавяне към Dropbox : Изберете тази опция, ако искате да запишете архива във вашия Dropbox. (Ще бъдете подканени да влезете в своя Dropbox акаунт).
д. Добавяне към Microsoft OneDrive : Изберете тази опция, ако искате да запишете архива в OneDrive. (Ще бъдете подканени да влезете в OneDrive с вашия акаунт в Microsoft).

2. Да създадете еднократен архив за изпълнение на график на всеки 2 месеца за една година.
3. Изберете тип файл на архивния архив (напр. .zip)
4. Оставете по подразбиране размер на архива (препоръчително) или изберете различен размер за създадения архив.

изтегляне на съдържанието на google mail

8. Сега изчакайте, докато създаването на архива приключи. Когато това стане, ще получите имейл с известие, че вашият архив е готов за изтегляне. Отворете този имейл и щракнете Изтеглете архив .
9. Накрая извлечете изтегления архив (.zip файл).
10. Разгледайте съдържанието на извлечената папка и вътре в поща (TakeoutMail) ще намерите .mbox файл, който съдържа целия ви GMAIL. За да отворите и прегледате съдържанието на файла MBOX, можете да използвате имейл клиента Thunderbird. Подробните инструкции как да направите това можете да намерите тук: Как да отворите MBOX файлове в Thunderbird.

Outlook добавя акаунт

Метод 2. Архивирайте Gmail с помощта на Outlook

Стъпка 1. Добавете своя GMAIL акаунт към Outlook.

един. От менюто на Outlook изберете Добавяне на профил .

настройка на gmail imap

две. Избирам Ръчно конфигурирайте настройките на сървъра или допълнителен тип сървър и щракнете Следващия .
3. Изберете Интернет електронна поща услуга и щракнете Следващия отново.

Четири. В Информация за потребителя раздел, въведете:

    Твоето име:Екранното име, което искате да използвате (напр. Джон Смит). Имейл адрес:Вашият пълен адрес в Gmail (напр. john.smith@gmail.com)

5. В Информация за сървъра раздел:

    Тип на профила:Изберете IMAP .
  • В Входящ пощенски сървър Тип: imap.gmail.com
  • В Сървър за изходяща поща (SMTP) Тип: smtp.gmail.com

6. В Информация за влизане раздел, тип: *

    Потребителско име:Вашият пълен адрес в Gmail (напр. john.smith@gmail.com) парола:Вашата парола за GMAIL.

настройка на gmail imap

7. Когато сте готови, натиснете Още настройки бутон.
8. В „Прозорец за настройки на интернет електронна поща“ изберете Изходящ сървър раздела и след това проверете Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване квадратче за отметка.
9. След това изберете Разширено раздел и приложете следните настройки:

1. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
2. Порт на входящ сървър (IMAP): 993
3. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
4. Порт за изходящ сървър (SMTP): 465
5. Щракнете Добре за прилагане на промените.

експортирайте gmail в Outlook

10. В съветника „Добавяне на нов акаунт“ щракнете Следващия .

Стъпка 2. Експортирайте GMAIL папки и съобщения от Outlook.

един. От главното меню на Outlook изберете Експортиране или Отваряне/експортиране или Внос износ (зависи от версията на Outlook).

експортирайте imap gmail като pst

две. След това изберете Експортиране във fi le и щракнете Следващия .

експортирайте imap gmail в pst файл

3. Избирам Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия .

експортирайте gmail в pst файл

Четири. Маркирайте своя акаунт в GMAIL и се уверете, че квадратчето за отметка „Включване на подпапки“ е избрано. След това щракнете Следващия .

Outlook експортиране на gmail в pst

5. В последния прозорец посочете име за архивния файл и дестинацията за архивиране и щракнете завършек .

Outlook отворете pst файл с данни

6. Сега, седнете архивиране и изчакайте, докато архивирането приключи.

Това е! За да видите съдържанието на архивния файл на Gmail, отворете файла в Outlook, като използвате Отвори –> Отворете файл с данни на Outlook функция от главното меню.

архивиране на gmail с imapsize

Метод 3. Архивирайте съобщенията в Google Mail с помощта на помощната програма за размер на IMAP.

Следващата програма за архивиране на всичките ви имейл съобщения от помощната програма за вашия акаунт в Google е IMAPSize .* IMAPSize може да изтегля всичките ви имейл съобщения от всички папки на Gmail във формат .EML.

* Забележка:В IMAPSize е старо безплатно приложение за Windows, което е разработено през 2009 г., с основна цел лесно да управлява вашите IMAP пощенски акаунти. IMAPSize съдържа невероятни функции * като:

– Може да показва всички пощенски кутии в акаунт с визуални сигнали за пощенските кутии, които отнемат най-много място.
– Програмата има мощни възможности за търсене в една или няколко пощенски кутии.
– Копиране на съобщения от един IMAP акаунт в друг.
– Може да извършва постепенно архивиране на целия акаунт.
– Може да репликира йерархията на IMAP папки на вашия локален диск.
– За да видите всички функции и да изтеглите IMAPSize посетете това страница .

– За да архивирате вашите папки и съобщения в Gmail с помощта на IMAPSize:

един. Инсталирай IMAPSize на вашия компютър.
две. Стартиране IMAPSize и след това добавете своя GMAIL акаунт към програмата, или като използвате съветника, който се отваря при стартиране на програмата, или като отидете на Сметка –-> Нов от главното меню.
3. В прозореца за добавяне на акаунт:

    • Въведете идентификационните данни за вашия акаунт в Google в съответните полета.
    • В тип поле на сървъра: imap.gmail.com
    • Изберете Използвайте защитена връзка (SSL порт: 993) и Smart INBOX настроики
    • Щракнете върху Добре .

архивиране на акаунт в Gmail на imapsize

Четири. От главното меню изберете Преглед –-> Настроики.

imapsize архивиране на google mail

5. Изберете папка като дестинация за архивиране в секцията „Root Backup Directory“ и щракнете Добре .

резервно копие на google mail с imapsize

6. След това щракнете върху Сметка меню и изберете Архивиране на акаунт .

gmail архивиране на поща с imapsize

7. Изберете папките на Gmail, които искате да архивирате, и щракнете Архивиране .

Помощна програма за архивиране и възстановяване на Gmail

8. Когато процесът на архивиране приключи, отидете до посоченото място, за да видите имейл съобщенията на Google. За да отворите EML файловете, можете да използвате вашата програма за имейл клиент (Outlook*, Thunderbird и др.).

* Забележка:За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове с разширение .eml не се отварят в Outlook 2007

Метод 4. Архивирайте GMAIL с помощта на помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail,

Помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail е безплатен софтуер и може да се използва за запазване само съобщенията от вашия GMAIL Входяща кутия папка в локална папка на вашия компютър във формат .EML.

един. Изтеглете Архивиране и възстановяване на Gmail полезност. *

* Важна забележка: Официалната страница за изтегляне на помощната програма за архивиране на Gmail е следната: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/ . Но след като инсталираме програмата, използвайки инсталатора от официалната страница, получаваме следната грешка при стартиране на процеса на архивиране: 'Грешка: IMAP: грешка в командата SEARCH: BAD ['Could not parse command']'. След като потърсих грешката, намерих нова версия на инсталатора тук , което разрешава споменатия проблем/грешка.

две. Отворете 'gmail-backup-installer.exe' и следвайте подканата на екрана, за да инсталирате програмата.
3. Когато инсталацията приключи, стартирайте Резервно копие на Gmail приложение.

Четири. В настройките за архивиране на Gmail:

1. Въведете вашите идентификационни данни за GMAIL (потребителско име и парола).
2. След това щракнете върху Указател и изберете локална папка, за да запазите съобщенията на GMAIL.
3. В полетата „От дата“ и „Преди дата“ определете периода от време на съобщенията, които искате да запазите.
4. Когато сте готови, щракнете върху Архивиране бутон, за да стартирате архивирането.

Четири. Когато операцията по архивиране приключи, отидете до определеното място за архивиране, за да видите запазените съобщения. За да отворите EML файловете, можете да използвате вашата програма за имейл клиент (Outlook*, Thunderbird и др.).

* Забележка:За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове с разширение .eml не се отварят в Outlook 2007

Това е!

Набираме персонал